# Normenverwaltung

# Normen-Kataloge

Normen-Kataloge dienen zur Verwaltung von Normen-Listen, die Sie bei der Erfassung von Maßnahmen zur Risikominderung als angewandte Dokument nutzen können. Über den integrierten Dokumentenmanager können Sie zudem PDF-Dokumente für die Norm hinterlegen und haben so an verschiedenen Stellen der Anwendung direkt Zugriff auf die Norm.

# Katalog erstellen

Secutify bringt bereits einige Normen-Kataloge mit, die systemseitig verwaltet werden. Sie können für Ihr Unternehmen eigene Kataloge anlegen, um individuelle Normen-Liste zu verwalten.

1. Gehen Sie im Hauptmenü Abschnitt Kataloge auf den Menüpunkt Normen
2. Klicken Sie in der Listenansicht-Kataloge auf Katalog erstellen um den Erstellen-Dialog zu öffnen.
3. Vergeben Sie für den Katalog eine ID sowie eine aussagekräftige Bezeichnung. Wählen Sie die Sprache aus für die der Katalog angewendet werden soll.
4. (Optional) Befüllen sie die Felder Ersteller und Beschreibung
5. Klicken Sie auf und den neuen Katalog anzulegen.
6. Anschließend wird die Katalog-Ansicht geöffnet. Über die Zurück Navigation in der Kopfleiste gelangen Sie wieder zur Listenansicht-Kataloge.

# Katalog bearbeiten

1. Gehen Sie im Hauptmenü Abschnitt Kataloge auf den Menüpunkt Normen
2. Selektieren Sie den entsprechenden Katalog in der Listenansicht und klicken Sie auf Öffnen .
3. Klicken Sie im Abschnitt Katalogdaten auf Bearbeiten . Das Bearbeiten-Flyout wird geöffnet.
4. Führen Sie die entsprechenden Änderungen durch.
5. Übernehmen Sie die Änderungen mit Speichern um zur Standardansicht zurückzukehren.

# Katalog ausblenden/einblenden

Durch das Ausblenden eines Katalogs werden dessen Einträge nicht mehr in den Auswahllisten angezeigt. Sie können so bequem Kataloge vorübergehend deaktivieren, wenn Sie diese beispielsweise nutzen, um kundenspezifische Listen zu führen.

1. Gehen Sie im Hauptmenü Abschnitt KATALOGE auf den Menüpunkt Normen
2. Selektieren Sie den entsprechenden Katalog in der Listenansicht.
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Status ändern , um den Katalog aktiv/inaktiv zu setzen.
4. Der Status-Indikator für die Sichtbarkeit des Katalogs wechselt zwischen
   aktiv inaktiv

# Katalog löschen

1. Gehen Sie im Hauptmenü Abschnitt Kataloge auf den Menüpunkt Normen
2. Selektieren Sie den entsprechenden Katalog in der Listenansicht.
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Löschen
   3.1 Bestätigen Sie die Sicherheitsabfrage "Möchten Sie die Daten unwiderruflich löschen?" mit Löschen

# Normen-Einträge

# Norm hinzufügen

1. Gehen Sie im Hauptmenü Abschnitt Kataloge auf den Menüpunkt Normen
2. Selektieren Sie den entsprechenden Katalog in der Listenansicht und klicken Sie auf Öffnen .
3. Klicken Sie im Abschnitt Normen auf Norm hinzufügen
4. Erfassen Sie im Feld Verweis die Dokumentnummer der Norm
5. Erfassen Sie im Feld Titel den Titel der Norm
6. (Optional) Erfassen Sie im Feld Ausgabedatum das Ausgabedatum der Norm
7. (Optional) Erfassen Sie im Feld Referenzdokument die Dokumentnummer des Referenzdokument (Beispielsweise wäre das Referenzdokument für die DIN EN ISO 12100, die EN ISO 12100 und dafür wiederum die ISO 12100)
8. (Optional) Erfassen Sie im Feld Anmerkung Notizen zur Norm.
9. Über den Wahlschalter Status haben Sie die Möglichkeit einzelne Einträge im Katalog zu deaktivieren. Damit werden diese in Auswahllisten nicht mehr angezeigt.
10. Übernehmen Sie die Änderungen mit Speichern um zur Standardansicht zurückzukehren.

# Norm bearbeiten

1. Gehen Sie im Hauptmenü Abschnitt Kataloge auf den Menüpunkt Normen
2. Selektieren Sie den entsprechenden Katalog in der Listenansicht und klicken Sie auf Öffnen .
3. Wählen Sie die betreffende Norm im Abschnitt Normen und klicken Sie auf Bearbeiten .
4. Führen Sie die entsprechenden Änderungen durch.
5. Übernehmen Sie die Änderungen mit Speichern um zur Standardansicht zurückzukehren.

# Norm löschen

1. Gehen Sie im Hauptmenü Abschnitt Kataloge auf den Menüpunkt Normen
2. Selektieren Sie den entsprechenden Katalog in der Listenansicht und klicken Sie auf Öffnen .
3. Wählen Sie die betreffende Norm im Abschnitt Normen und klicken Sie auf Löschen
   3.1. Bestätigen Sie die Sicherheitsabfrage "Möchten Sie die Daten unwiderruflich löschen?" mit Löschen

# Dokumentenmanager

Sie haben die Möglichkeit für Katalog-Einträge Dokumente zu hinterlegen. Besitzen Sie beispielsweise die Norm im Volltext, dann können Sie das PDF-Dokument für die Norm hinterlegen. Auf die hinterlegten PDF-Dokumente können Sie an verschiedenen Stellen der Anwendung direkt zugreifen. Damit haben Sie wichtige Informationen immer direkt an der Hand.

# Normen im Volltext hinterlegen

1. Gehen Sie im Hauptmenü Abschnitt Kataloge auf den Menüpunkt Normen

2. Selektieren Sie den entsprechenden Katalog in der Listenansicht und klicken Sie auf Öffnen .

3. Wählen Sie die betreffende Norm im Abschnitt Normen und klicken Sie auf Dokumente verwalten .

4. Das Flyout-Dateimanager wird geöffnet. Hier können Sie Dateien, Bilder oder Verknüpfungen hinzufügen. 4.2 Klicken Sie auf Hinzufügen, wählen Sie im Bearbeiten-Flyout Datei auswählen , wählen Sie im Datei-Dialog die gewünschte Datei aus und fügen Sie sie mit Öffnen hinzu. 4.2 Sie können den Namen anpassen und eine Beschreibung vergeben. 4.3 Klicken Sie auf Speichern um die Daten zu übernehmen.

5. Schließen Sie den Dokumentenmanager rechts oben mit Schließen

6. Bei der Norm wird nun das Icon Dokumente angezeigt. Bewegen Sie den Mauszeiger über das Symbol um das Pop-up mit den Links zu den hinterlegten Dokumenten anzuzeigen. Klicken Sie auf einen Dokument-Link, um das hinterlegte PDF-Dokument zu öffnen.

Um das hinterlegte Dokument zu ändern, zu löschen oder ein weiteres hinzuzufügen, öffnen sie den Dokumentenmanager über die Schaltfläche Dokumente verwalten . Gehen Sie wie oben beschrieben vor.